Les règles de base pour réunion de moniteurs de clubs.

Copyright Joseph ORTEGA

- On fixe des limites: Horaire de début et de fin des débats, Pauses.

- Le secrétaire de séance donne le compte-rendu et les réponses aux questions de la précédente séance.

- Le secrétaire de séance prend note de tout ce qui va se dire.

- Le secrétaire de séance lit l'ordre du jour qui devra être suivi à la lettre.

- Le président est l'animateur du groupe, il est neutre sur le fond et directif dans la démarche.

Il parle avec un timbre chaleureux, le visage expressif, les gestes, les intonations vivantes.

Il définit les objectifs communs, réunit les informations, les preuves précises, la documentation.

Il favorise les échanges d'idées (relancer, reformuler, solliciter l'expression).

Il ne prend pas parti, il écoute et fait préciser pour clarifier.

Il implique chaque personne dans les décisions et s'attache à ce qu'elles soient le reflet de l'opinion du groupe (intérêt commun)

Il évite les digressions sans brusquerie, pratique la tactique de l'accord sur un point pour refuser le reste (on a déjà cédé sur...)

- On fixe des règles de société: ne pas fumer sur le terrain de travail

- On se sert d'un tableau pour visualiser les idées émises par tous.

- On choisit le mode d'expression.

- Soit libre: quiconque a une idée à exprimer parle.

- Soit ordonnée: c'est le tour de table qui permet à chacun de faire des propositions, même les plus timides (alors que leurs idées peuvent être très judicieuses).

- On écoute attentivement les réactions des autres-on évite de critiquer les autres idées.

- On évite d'argumenter pour ne pas perdre de temps et on ne cherche pas à imposer son avis de manière violente "phraser c'est raser".

- On avance, que les arguments qui reposent sur des bases vérifiables et mesurables.

- On doit tous être d'accord sur les méthodes utilisées: Méthode Naturelle dans le respect du chien ou méthode classique par la contrainte (un simple collier en étrangleur est interdit!).

- On place les participants, plutôt en cercle, pour qu'ils puissent se voir et s'il y a un risque d'accrochages verbaux entre 2 personnes, on les place plutôt côte à côte pour désamorcer la virulence.

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